浤誠企業｜機密文件管理與銷毀的專家

常見問題│Why Shred

Q：1. 我們已使用廢紙回收服務，還需要機密文件銷毀服務嗎？
A：基本上，資源回收業的作業流程並不是為了處理機密文件而設計的，因此資源回收服務並不提供任何安全性或有效性的保證，在運送及處理過程中，也大幅的增加了資料外洩的曝險機率。
如果您企業將資源回收再生視為您的環保責任，那麼您更能放心的將文件銷毀的工作交給我們，因為環境保護與社會關懷就是浤誠秉持的企業核心價值。您的文件後銷毀後所製成的高壓紙磚，將送回紙廠回收再利用製成各式的回收紙製品，以達到回收再生且降低污染的綠色環保。

Q：3. 我們有專門儲存文件的倉庫，還需要銷毀服務嗎？
A：每一份文件都應該依照法令規定或內部控管制度訂立其保存年限，文件保留的時間應考慮到其記錄的有效性及隱密性，儲存太多超過保存年限的文件也會增加辦公空間、檔案室及管理的負擔及風險。
就風險管理角度來看，儲存的文件一旦超過保存年限，拋棄這些商業文件最佳的方式是有系統且無污染的完全銷毀，我們的文件銷毀服務不但安全且能確保您的文件被完整銷毀的方式。每次銷毀完成後都會寄發銷毀證明書及完整的銷毀報告。

Q：4. 銷毀後的文件你們是怎麼處理的？
A：您的文件經過我們以封閉式(Closed-Loop)機密文件銷毀流程，經自動倒紙、混和多重來源文件、高效能碎紙機粉碎銷毀及高壓打包等封閉式銷毀程序後，成為無法拼湊還原的不規則碎片，再交由再生紙廠成為再生原料，最後以再生紙製品回到市場再利用。如此不但可減少水資源及電力的耗損更可減少樹木的砍伐，為保護我們的的地球護盡一份心力。